Digital signatur på sjekklister - dokumentér HMS og kvalitetssikring
Med digital signatur i Svenn ser du svart på hvitt hvem som har utført og godkjent sjekklisten - komplett med navn, dato og klokkeslett. Klart til neste tilsyn.
Kort oppsummert
- Nå kan du signere sjekklister i Svenn - både i appen og i nettleseren din.
- Siden flere brukere kan fylle ut samme sjekkliste, kan én sjekkliste også ha flere signaturer.
- Du kan la signatur-feltet være blankt hvis du ønsker å printe ut sjekkliste-rapport og heller signere "fysisk".
- Hver digital signatur får et tidsstempel med dato og klokkeslett.
Signert HMS og kvalitetskontroll
Våre brukere skal føle seg trygge på at de har rutinene og dokumentasjonen i orden, både for å holde byggeplassen trygg, forsikre at kvaliteten på utført arbeid er etter standard - og for å ha alt på stell når tilsynet kommer på besøk.
Derfor har vi nå lansert digitale signaturer i våre sjekklister, som gjør akkurat som navnet tilsier: Lar alle brukere signere sjekklister de fyller ut i Svenn.
Med denne funksjonen på plass er det tydeligere dokumentert at for eksempel sjekklister for arbeid i høyden er gjennomført av de som er ansvarlig - og at arbeidet derfor kan utføres med minimal fare for liv og helse.
Ikke et krav - men en stor fordel
Det står ingenting i lovverket at man "må ha" digitale signaturer, men når HMS/KS-arbeidet skal etterprøves, er det en stor fordel å kunne vise til en signatur komplett med både navn og tidsstempel.
Det er på en måte den komplette dokumentasjonen på at rutinene følges for både HMS og kvalitetskontroll i din bedrift.
Og med stadig økende antall tilsyn, og syltynne marginer på byggeprosjekter, er det en massiv fordel å kunne bevise at man har alt på stell og sørge for at arbeidet blir utført korrekt.
Test det selv
Digitale signaturer er automatisk tilgjengelig for alle Svenn-brukere, og har du fortsatt ikke prøvd Svenn så er det kanskje på tide. :)
Da er det bra at du kan prøve gratis i 14 dager, enten alene eller med dine ansatte.
Du trenger ikke å legge inn kredittkort for å prøve, vi har ingen automatiske abonnement når prøveperioden er over, og det tar i underkant av 2 minutter å sette opp en konto.
Eller les mer om kvalitetssikring i Svenn.