HMS og KS for håndverkere - dette må du tenke på

Det skal rett og slett ikke være farlig å gå på jobb, og det skal alltid være mulig å stoppe arbeid som ikke utføres forsvarlig. Får du dette på plass, og bygger en sterk og robust HMS-kultur i bedriften, slutter HMS å være en utgiftspost på budsjettet. Det blir i stedet det stikk motsatte: en lønnsom og bærekraftig virksomhet som klarer å følge opp og etterleve krav fra både lover og standarder – uten å svette.

Dette er nettopp grunnen til at Ruben Toftdahl, Svenns HMS- og KS-ekspert, bruker dagene sine på akkurat dette.

Ruben har bred erfaring fra norsk energiproduksjon, offshoreindustrien og bygg og anlegg, og har jobbet med HMS-feltet i over 10 år. Vi stilte ham noen spørsmål om faget hans, og lærte enda mer om HMS på kjøpet.

Hvorfor er dette ekstra viktig akkurat i 2026?

Fordi Arbeidstilsynet strammer grepet, rett og slett. I 2025 gjennomførte de 14 380 tilsyn – rundt 1 300 flere enn året før - og i 2026 varsler de en tilnærmet dobling av tilsynene. I tillegg er reglene om psykososialt arbeidsmiljø nylig blitt tydeliggjort, og HMS-kortordningen er utvidet til enda flere bransjer.

Kort sagt: myndighetene ser tettere på HMS enn på lenge, og bygg- og anleggsbransjen er fortsatt høyt oppe på lista. Har du ikke kontroll på HMS og KS nå, er sjansen større enn noensinne for at noen banker på for å sjekke det selv.

Hva er egentlig HMS?

HMS er et samlebegrep som står for helse, miljø og sikkerhet.

Kort forklart betyr det at arbeidsgiver, i samarbeid med alle ansatte, skal jobbe systematisk og kontinuerlig mot et sikkert og forsvarlig arbeidsmiljø – et som tar hensyn til de ansattes fysiske og psykososiale helse.

Det skal finnes rutiner og et system for et forsvarlig miljø, med fokus på resirkulering, reduksjon av utslipp og bærekraftig produksjon av produkter og tjenester.

Det skal også kartlegges risiko – for mennesker, materiale og natur – slik at sikkerheten er ivaretatt. Dette spenner fra ytre sikkerhet som inngjerding av arbeidsplassen, til at alle bruker riktig personlig verneutstyr.

Hva med KS, hva er det og hva står det for?

KS, kort for kvalitetsstyringssystem (også bare kalt kvalitetssystem), er enkelt forklart en måte å koordinere arbeidsoppgaver på, slik at de følger gitte prosedyrer og standarder.

Det er også et verktøy for å garantere at oppgaven faktisk er utført korrekt, og at det kan etterprøves med riktig dokumentasjon. KS brukes til opplæring, slik at alle nødvendige steg i prosessen faktisk blir fulgt - ikke bare på papiret.

Hvorfor er egentlig HMS så viktig?

Det litt kjedelige svaret er at man skal oppfylle minstekravene i de ulike lovverkene, slik at bedriften opererer innenfor loven. Det er en god start, men langt fra den optimale tilnærmingen til HMS/KS.

Det er vist gang på gang at bedrifter med en robust HMS-kultur – der alle ansatte er delaktige i å skape, vedlikeholde og forbedre kulturen – har betydelig lavere sannsynlighet for arbeidsrelaterte ulykker og skader.

Å få frem taus kunnskap – som rapportering av avvik, nestenulykker eller feil og mangler ved verktøy og arbeidsprosedyrer – er også noe en god HMS-kultur bidrar til.

De ansatte er uten tvil den viktigste ressursen i en bedrift, og nettopp derfor er en systematisk tilnærming til HMS så viktig. Her kan alle selv være med på å forbedre arbeidsrutiner og implementere tiltak som reduserer eksponeringen for ulike risikoer.

En robust HMS-kultur der alle er involvert, gjenspeiles ikke bare i de ansattes trivsel og engasjement, men også i virksomhetens økonomi.

Hva er det viktigste med et godt kvalitetssystem?

Akkurat som med et velfungerende HMS-system, er det viktigste med et kvalitetssystem at det aldri blir et ferdig produkt. Se på KS som et verktøy for kontinuerlig forbedring av arbeidsprosesser, gjennom gode og velfungerende rutiner og sjekklister.

Det aller viktigste er at systemet faktisk brukes – av alle, i alle ledd – slik at kravene til utførelse, materialbruk, dokumentasjon og etterprøvbarhet blir fulgt i praksis, og ikke bare i teorien.

Det tar naturligvis noe tid å innarbeide disse rutinene i arbeidsdagen, spesielt om man ikke er vant til å dokumentere. Men gevinsten av et velfungerende KS-system som faktisk brukes av alle, er nettopp det som skiller en seriøs aktør fra en useriøs en.

Når rutinen sitter, kan du vise til din egen seriøsitet og kjærlighet til faget – med solid dokumentasjon på erfaring og kompetanse, enten det er overfor kunde, entreprenør, byggherre eller tilsyn.

Hvis man ikke vet hvor man bør starte HMS-arbeidet, hvor bør man begynne?

Har du ikke et implementert eller iverksatt HMS-system i bedriften, er den beste starten å gjøre det i samarbeid med de ansatte, verneombud og/eller tillitsvalgt.

Her bør dere kartlegge bedriftens overordnede risikoer, og finne ut hvilke tiltak og barrierer som kan implementeres for å redusere både sannsynligheten og konsekvensen av dem.

Videre bør dere sammen skape gode rutiner og sjekklister for arbeidsprosessene, slik at de ansatte lett kan følge dem i praksis.

Det bør også implementeres et enkelt og velfungerende avvikssystem som alle faktisk bruker, slik at virksomheten kan ha kontinuerlig forbedring som mål i alle ledd.

Når det gjelder psykososiale arbeidsmiljøfaktorer, bør ledelsen kartlegge og forstå de ansattes utfordringer og behov, og tilrettelegge så langt det er mulig. Dette reduserer stress og utbrenthet, og bidrar til økt medvirkning og lojalitet.

Hva bør være målet med HMS- og KS-arbeidet?

Målet bør være å skape en lønnsom bedrift gjennom en systematisk tilnærming til HMS/KS-faget. Med det menes en kultur, bygget over tid, som er tuftet på endringsvillighet, medvirkning og kontinuerlig forbedring i alle ledd.

Det skal legges til rette for varsling, der man ønsker rapportering av avvik og uønskede hendelser – slik at alle kan lære av hverandre.

En bedrift som bruker feilene sine til læring, er en bedrift med HMS/KS høyt på agendaen.

Hvordan kan du hjelpe kundene til Svenn?

Jeg har personlig jobbet med utvikling av HMS og KS i flere bedrifter, og kan derfor lett kjenne meg igjen i de ulike utfordringene man møter underveis – og hvordan vi kan løse dem sammen.

Det som er helt unikt med Svenn, er at det er et fullstendig HMS/KS-system som kan tas i bruk direkte etter at kontrakten er signert.

Det betyr at du får en oppdatert personalhåndbok, spesifikt utviklet for din virksomhet, med konkrete HMS- og KS-mål.

Videre følger ulike verktøy for å utføre systematisk HMS/KS-arbeid: rutiner, sjekklister, avviksrapportering, bildedokumentasjon, prosjektplan og mer.

"Det som er helt unikt med Svenn er at det er et fullstendig HMS/KS-system som kan brukes direkte etter at kontrakten er signert."
Ruben Toftdahl

All denne informasjonen kan virke overveldende i starten, men fortvil ikke – det er nettopp her jeg kommer inn og forklarer hva du trenger, hvordan du bruker det, og hvorfor du bør ha et slikt system i det hele tatt.

Når bedriften din er i gang, følger vi deg opp med årlige revisjoner, slik at systemet holder seg oppdatert. Da kan du trygt vise til at du har et seriøst HMS/KS-system som kunder, byggherrer og tilsyn setter pris på.

Vår filosofi i Svenn er at du skal bygge enkelt med oss. Vi gir deg verktøyene og kunnskapen til å bruke dem, slik at du kan fokusere på det du faktisk kan best – håndverket.

Har du spørsmål om HMS eller KS? Ta kontakt med Ruben på ruben@svenn.com.

Les mer om HMS og KS her: